Voorbereiding voor een POP-gesprek
PERSOONLIJK ONTWIKKELPLAN (POP)
1. Persoonlijke gegevens
| Gegevens | In te vullen door medewerker |
|---|---|
| Naam | |
| Functie | |
| Afdeling / Team | |
| Leidinggevende | |
| Datum gesprek | |
| Periode POP |
2. Reflectie op huidige situatie
Doel: bewustwording van je sterke punten, energiebronnen en ontwikkelpunten.
| Thema | Reflectievragen | Antwoord medewerker |
|---|---|---|
| Sterke punten | Waar ben je goed in? Waar krijg je energie van? | |
| Kernwaarden | Wat vind je belangrijk in je werk? (bijv. autonomie, samenwerking, groei) | |
| Successen | Waar ben je trots op het afgelopen jaar? | |
| Uitdagingen | Wat kost je energie of loopt nog niet soepel? | |
| Feedback | Wat hoor je vaak terug van collega’s of klanten? |
3. Toekomstbeeld
Doel: zicht op richting, ambitie en motivatie.
| Thema | Reflectievragen | Antwoord medewerker |
|---|---|---|
| Ambitie / richting | Waar wil je over 2–3 jaar staan? | |
| Rolontwikkeling | Welke rol of verantwoordelijkheid wil je verder ontwikkelen (bijv. expert, projectleider, mentor)? | |
| Leren en groei | Welke kennis of vaardigheden wil je versterken of nieuw leren? | |
| Motivatie | Waarom is deze richting belangrijk voor jou? |
4. Ontwikkeldoelen (SMART geformuleerd)
Doel: concrete, meetbare doelen voor de komende 6–12 maanden.
| Nr | Ontwikkeldoel | Activiteit(en) | Succescriteria | Termijn | Ondersteuning nodig van leidinggevende / organisatie |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 |
Tip: gebruik actiegerichte formuleringen, bijvoorbeeld:
- Ik verbeter mijn presentatievaardigheden door in Q2 twee klantpresentaties te geven en feedback te vragen.
- Ik vergroot mijn kennis van AI-toepassingen door in H1 een externe training te volgen en de resultaten te delen in het team.
5. Ontwikkelactiviteiten
Denk breed: leren is meer dan een cursus volgen.
| Type activiteit | Voorbeelden | Eigen keuze |
|---|---|---|
| Formeel leren | training, opleiding, certificering | |
| Informeel leren | coaching, intervisie, feedback vragen | |
| Learning on the job | project, nieuwe rol, mentor worden | |
| Reflectie & evaluatie | maandelijkse check-in, leren van fouten |
6. Evaluatie & voortgang
| Moment | Wat wordt besproken | Wie betrokken |
|---|---|---|
| Tussentijdse evaluatie (datum) | voortgang, obstakels, bijsturing | medewerker + leidinggevende |
| Eindevaluatie (datum) | resultaten, leereffect, vervolgdoelen | medewerker + leidinggevende |
7. Samenvatting en afspraken
| Afspraken | Handtekening medewerker | Handtekening leidinggevende |
|---|---|---|
Bonussectie (optioneel): werkstijl en samenwerking
Voor teams met veel kenniswerkers helpt dit onderdeel bij afstemming en teamdynamiek.
| Thema | Vragen | Antwoorden medewerker |
|---|---|---|
| Werkstijl | Wanneer werk jij op je best? (omgeving, ritme, autonomie) | |
| Samenwerking | Wat heb jij nodig van je collega’s of manager om te floreren? | |
| Feedbackcultuur | Hoe wil jij graag feedback ontvangen en geven? |
Hieronder vind je vragen met voorbeeldantwoorden:
oefening